Over jouw rol

Word jij blij om als spil van de organisatie het volledige klantorder proces te beheren bij een snel groeiend parfumhuis en te werken voor gerenomeerde merken binnen de retail, hospitality en interior design?

Wij zijn op zoek naar een accurate professional die met de juiste motivatie en expertise alle (internationale) klantorders van A-Z gaat beheren, controleren en begeleiden.

Wat ga je doen

In de functie van Order Manager ben je niet enkel verantwoordelijk voor de order invoer, maar ligt primair de focus op het beheren en begeleiden van alle orders, van invoer tot productieplanning ervan.

Iedere order is klant-specifiek en wordt in samenwerking met de klant op maat gemaakt, waarbij standaard procedures worden gevolgd.

Bij iedere order worden unieke nieuwe artikelen en stuklijsten aangemaakt, deze worden gedeeltelijk door jou ingekocht, je checkt de voorraad en plant de productie in en vervolgens stem je levertijden met de klant af.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemeen klanten data beheer, bewaak je de verkoop – prijzen en voorwaarden, beheer je eventuele reclamaties en beantwoord je eerstelijns vragen over afspraken en levertijden.

Je bent verder goed in het structureren van alle processen, je kunt goed multi-tasken en bent in staat om goed overzicht te behouden over de verschillende klant specifieke orders en projecten en je haalt plezier eruit om de klant tevreden te stellen.

In de functie van Order Manager kun jij echt het dankbare verschil maken door verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige orderproces.

Functie eisen

• 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie en omgeving.
• Voldoende vaardigheden en expertise met ERP programma’s (bij voorkeur Exact).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Grondige kennis van Microsoft Office.
• Een relevante waardering voor de branche.

Waarom werken bij Nose and Partners

Wij zijn een creatief parfumhuis en parfum-georiënteerd design bureau en we doen waar we goed in zijn: We creëren ongekend mooie interieur parfums om aangename en unieke ambiances te creëren die locaties tot leven laten komen.

We bedienen vooral high-end hotel, retail, design en fashion merken en werken nauw samen met enkele zeer gerenommeerde parfumeurs en creatieve ontwerpers.

We onderscheiden ons door een buitengewoon hoge kwaliteit die ongekend is in de markt en we ontwikkelen en produceren alles in eigen huis, waarbij we het hele proces van inkoop tot verkoop beheren.

Onze bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, niet-hiërarchisch, betrokken en in het algemeen een hele leuke plek om te werken waar eigenschappen als goede communicatie, sterke prestaties, branche gerelateerde interesse, openheid, optimisme en pro-activiteit worden gewaardeerd.

Heb je vragen over de rol?

Neem contact op met Wim de Raaij, info@noseandpartners.com

Bedrijfsprofiel

Wij zijn een creatief parfumhuis en parfum-georiënteerd product design bureau dat zich richt op de ontwikkeling en de verkoop van luxe interieur parfums.

We ontwerpen, ontwikkelen en produceren alles in-house en beheren het hele proces van inkoop tot verkoop. We richten ons voornamelijk op het luxe hotel- en retail segment en onderscheiden ons vooral door een buitengewoon hoge kwaliteit neer te zetten die ongekend is in de markt.

Onze bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, niet-hiërarchisch, betrokken en in het algemeen een leuke plek om te werken waar de volgende eigenschappen worden gewaardeerd:
– authenticiteit, goede communicatie, zelfmotivatie, sterke prestaties, branche gerelateerde interesse, gelijkwaardigheid, optimisme, duurzaamheid en creativiteit.

Functieprofiel

Word jij blij van het inrichten, beheren en professionaliseren van de volledige inkoopketen en product collectie bij een sterk groeiend parfumhuis?

In deze diverse functie ben je verantwoordelijk voor het gehele operationele inkoopproces, waarbij de primaire focus ligt bij artikel- en assortimentsbeheer, voorraadbeheer en bijbehorend data management.

Je maakt leveranciers en artikelen aan volgens de juiste naming, beheert MRP, plaatst inkopen en volgt ze op, je begeleidt uitbesteed werk en projecten, maakt stuklijsten, je beheert de catalogus en alle (technische) documentatie en je draagt zorgt voor algemeen kwaliteitsbeheer.

Daarnaast ondersteun je bij productontwikkeling (glaswerk, verpakking, decoratie en toebehoren) en begeleid je de implementatie van nieuwe producten.

In de functie van Category Buyer kun jij echt het dankbare verschil maken en functioneer je als spil in de organisatie waarbij je nauw samenwerkt met operations, sales, productontwikkeling, productie en marketing.

We zijn hiervoor op zoek naar een enthousiaste professional die deze rol met plezier komt oppakken en ons meehelpt internationaal naar het volgende niveau te tillen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inkoop en van exclusief cosmetisch glaswerk, verpakkingen, decoratie en toebehoren.
• Artikel- en assortiment beheer.
• Voorraad management.
• Voorbereiding en inkoop uitbesteed werk.
• Master databeheer en rapportage.
• Communicatie met warehouse over binnenkomende goederen.
• Ondersteunende rol bij product ontwikkeling.

De ideale Category Buyer heeft:

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie (een pre binnen de verpakking sector).
• Affiniteit en sterke interesse in exclusief cosmetisch glaswerk en verpakkingen.
• Proactief en communicatief sterk.
• Een goeie beheersing van de Engelse taal.
• Een vrolijke, solide persoonlijkheid.

Heb je vragen over de rol?

Neem contact op met Martijn van Ooy, info@noseandpartners.com

Creatieve Marketing & Communicatie  Meeloop Stage
Nose and Partners is een interieur parfhumhuis en ontwikkelt premium geuren voor de meest iconische plekken ter wereld. Met onze geurcomposities voegen we een laag onzichtbare laag luxe toe en brengen we interieurs tot leven. We zijn in 2016 gestart en hebben inmiddels een breed portfolio aan toffe partners opgebouwd. Onze doelgroep bestaat uit interieurontwerpers, fashion merken en hospitality partners zoals hotels en restaurants.

Onze dienstverlening bestaat uit het ontwikkelen van bespoke parfumcreaties, het begeuren van grote ruimtes zoals winkels en hotellobby’s en het aanbieden van private label geurproducten zoals roomsprays, reed diffusers en geurkaarsen.

Onze ambitie luidt: “being the source for high-end spatial perfume design” en kunnen jouw hulp bij het behalen van deze ambitie goed gebruiken. Ben jij een creatieve persoonlijkheid, heb je een sterk gevoel voor esthetiek en raak je geïnspireerd door de laatste trends in fashion, interior design en hospitality dan hebben wij een hele leuke stageplaats beschikbaar.

Waar kom je te werken
Ons team bestaat uit een team van ongeveer 20 professionals uit diverse disciplines. Vanuit het marketingteam zal je nauw samenwerken met collega’s van productontwikkeling, sales en operations. Onze bedrijfsstructuur is weinig hiërarchisch en kent een open karakter waarbij de mening van iedereen telt.

Wat ga je doen
De invulling van de stage is heel divers en nooit saai, je gaat in de volle breedte meedenken en meewerken met ons marketing team.

Taken zijn o.a.:

• Ontwikkelen van communicatie uitingen zoals brochures, POS materiaal, productlabels etc.
• Verrichten van deskresearch naar voor onze organisatie relevante informatie.
• Creëren van content voor social mediakanalen en voor andere media.
• Bijhouden artikelen in de webshop binnen Woocommerce en WordPress.
• Ondersteuning bieden en meedenken over PR-activiteiten en fotografie.
• Ondersteunen bij opzet van evenementen.
• Eigen inzet en inbreng wordt gewaardeerd

 Jouw profiel
Je hebt een affiniteit met fashion, interior design en lifestyle en pikt trends razendsnel op. Je bent communicatief vaardig en bent goed in staat om prioriteiten te stellen. Je beschikt over een creatieve geest en hebt een ontwikkeld gevoel voor esthetiek. Als je al over vaardigheden beschikt benoemt in onderstaand rijtje heeft dat zeker een pre.

• HBO opleiding (Creative Business, Media Management, Marketing en Communicatie e.d.)
• Kennis van Adobe Creative Cloud pakket (Illustrator, Indesign, Photoshop of Canva)
• Basiskennis van WordPress/ Woocommerce (pre)
• Kennis van social kanalen als Pinterest, Facebook, Instagram, LinkedIn
• Creatief en trendgevoelig in de ruimste zin van het woord
• Tekstueel ben je sterk in zowel het Nederlands als het Engels
• Je vindt het leuk om pakkende teksten te schrijven
• Een van nature aanwezig gevoel voor esthetiek
• Zelfstandig, gestructureerd en assertief
• Sociaal, ondernemend en communicatief vaardig
• Minimaal 5 maanden beschikbaar

Wat bieden wij

• Een stageplek met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een plek waar jouw mening telt
• Een fijne en ongedwongen werksfeer
• Een mooie stagevergoeding
• Jouw huis ruikt altijd lekker!

Heb jij zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan eens een berichtje. steven@noseandpartners.com

Bedrijfsprofiel

Wij zijn een creatief parfumhuis wat premium interieur parfums ontwikkelt die met onze high-tech geursystemen de mooiste locaties tot leven laten komen. Met een assortiment van op maat ontwikkelde geurproducten zoals kaarsen, room sprays en geurstokjes bieden we sterke merken de mogelijkheid om deze onder hun eigen label op de markt te brengen.

We werken met de meest gave retail en hospitality concepten en werken nauw samen met gerenommeerde top parfumeurs en creatieve ontwerpers.

In de markt staan we bekend om de buitengewoon unieke parfums die we maken, waarbij alles in-house wordt ontwikkeld en per klant op maat wordt geproduceerd.

Onze bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, ondernemend, betrokken en een vrolijke plek om te werken.

Functieprofiel

Wil je ook werken met mooie retail en hospitality locaties en meerwaarde creëren door ook hun omgevingen tot leven te laten komen met de best passende geurbeleving?

Met jouw sales ervaring en ondernemende persoonlijkheid trek je er dagelijks op uit om nieuwe prospects te benaderen en enthousiasmeren. Je focus ligt op het binnenhalen van nieuwe klanten en je bent verantwoordelijk voor het gehele salesproces, van leadgeneratie tot acquisitie. In dit proces presenteer jij je als een waardige ambassadeur van Nose and Partners en als adviseur haal je oprechte voldoening om de klant te voorzien van de mooiste geurbeleving. Je rapporteert direct aan de oprichters van het bedrijf.

Functie eisen

Achtergrond van minimaal 2-3 jaar in fashion en lifestyle.

Ervaring van minimaal 2-3 jaar met serial-selling koude acquisitie.

Een bruisende persoonlijkheid die matcht met onze markt.

Excellente communicatie skills.

Vragen over de functie of interesse in deze vacature? We kijken uit naar jouw sollicitatie. wim@noseandpartners.com